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    May 26

    对一封信的测试

       话说,有一个朋友对公司待遇和处事方式不太满意。周末聚会时候,他更是在大家面前发作。铿锵有力,一字一句地描述了他的遭遇。至此,大家才明白了到底是怎么回事,然后大家坐下来一起帮他分析了一下这件事情。下面,我简要地写下了我的感受。

       我这个朋友对公司感情是比较深的,在对公司的待遇提升程度有意见后,他并不是怨天尤人,也不是去跳槽。他在这种感觉产生后的一段时间内还是很努力,而且据他所说是比以前更努力地工作,而且他确实做得不错,以我对他的了解,我是可以确信这一点的。在过了段时间后,他给他的直接上司写了封信,一封加薪申请书。至于这封信中的内容,我们不得而知,但是有一点是可以肯定的,那就是我的朋友想让领导通过他努力的这段时间,甚至是进入公司以来的工作绩效和能力情况,在待遇上给予一点调整。大家看到这里,我想都不会有什么异议,我朋友的举动也是大部分人所提倡的,对吧?

       那么接下来的事呢,咱们从我朋友发出这封信时说起吧。他点击了一下Outlook中的发送键,在前思后虑了几个小时后,终于把那份花了整整一天,字字斟酌的申请书发了出去。他等待着,但是并不焦急,因为他想领导会看信,然后思考,然后抽时间面谈(面谈结果未知)。很庆幸,这封回信并没有让他等待太久,甚至在后来,我们都觉得这封回信太快了,近乎有些草率的快。呵呵,有时捷报中充满了灾难啊。15分钟,对,是这段时间。我的朋友背出了回信内容:“你所有的工作热忱和对我们集体的奉献,我都能看在眼里,对于你薪水的调整,我会在今年年中考核和加薪调整中进行充分考虑的,希望你依然能饱含激情地工作,为自己的发展和公司的壮大添柴加瓦。”呵呵,我们听了都大笑。为什么呢?大家都看得出这初级的官话,看似堂皇关怀的话,但都知道这些话后面的两个字“不行”。而且,我朋友还说,这回信中的很多话都是他申请书的原话。我朋友寒心,我们也都那么认为。

       下面呢,我们抛开我朋友,从测试的角度对这件事情的原委进行分析,暂时扮演一下狄仁杰的角色。

         1. 从回信内容方面的分析:

             据朋友说,这简短的回信中“引用”了他的原话 -- 说明朋友的申请书有很多可取之处

             回信的话语一气呵成,层次分明,先肯定朋友的成绩,再安排处理(年中还是年终,是错别字吗?),然后给予期望 -- 绝对的老手,和电影中的一样

         2. 从回信时间方面的分析:

             15分钟,我们可以对它作出这样的想象。从回信的字数看,是不需要这么一段时间来完成的。那么我们可以有两种假设,写回信以外的时间,当事人在思考这件事情,或者写信以外的时间当事人在做其他的事情,喝咖啡了,或者别的。当然,从对一个领导的尊敬角度来考虑,我们愿意屈从于前者。

         3. 从事情处理方式分析:

             让我们这样分析。当事人先考虑事情,然后回信。那他怎么考虑呢?申请人所提的事情的可行性 --> 对申请人所提这件事情的处理 --> 对申请人的答复。事情的可行性无非三种,行,不行和暂不确定。而这三种答案在第二步的“处理方式”那就大不相同了。行,则可先回复申请人这件事情有待和其他负责人商议和讨论,望安心工作,等待结果;亦可,不回复邮件,把邮件上报或转发给其他负责人以供审阅。不行,可直接回信,(估计朋友领导的那15分钟就是这么消费的)至于回信语言领导自己组织,也可参照申请书;亦可,不回复邮件,抽时间和申请人面谈。在了解申请人的详细情况后,委婉回绝申请人(当然,领导的初衷可能在此次谈话听取申请人情况的过程中改变)。最后一种,暂不确定。这是一种特殊的抉择,一方面,领导不肯定自己上司的意见不敢妄加选择;另一方面,领导想进一步了解一下申请人的详细情况。但是无论以上那种,暂不确定后,领导都会和申请人面谈,这样可以获得详实资料,然后以更充实的理由和其他负责人谈论这件事情。

     

       至此,我们的分析过程已经结束。可以肯定,我朋友的领导是一个思维敏捷,果断自信,善于取材的人;也可以肯定,我的朋友所得到的答复是这件事情所有的处理方式中最草率(不可预测的15分钟),最肤浅(地球人都看得出没有一点感情的官话),最“下等”(没有考虑申请人的感受)的答复。(呵呵,再次套用田忌对赛马的分类方式)

     

    Comments (2)

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    俊生 夏wrote:
    带有很大的个人主观因素的判断
    28 May
    Sonia Zhuangwrote:
    指望能通过申请来加薪。。。。?哎。。。。渺茫啊
    26 May

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